Sefaz-Ba inicia utilização de videoconferência para reuniões a distância entre unidade regionais

Serão entregues 500 kits para gestores de diretorias e inspetorias fazendárias. Além disso, oito salas de reuniões já foram equipadas para a transmissão a distância, das quais seis em Salvador, uma em Vitória da Conquista e outra em Feira de Santana.

A Sefaz-Ba iniciou na última quarta-feira (21) a distribuição de 500 kits para videoconferência entre gestores fazendários de todo o Estado. As videoconferências serão realizadas por meio do aplicativo Skype For Business, vinculado ao Office 365, que permite comunicação audiovisual em tempo real. Além dos kits, oito salas de reuniões já estão equipadas para a realização de videoconferências: seis em Salvador, uma em Conquista e uma em Feira de Santana. A utilização piloto da ferramenta aconteceu no dia 20 de março durante reunião entre a liderança da SAT e a DAT-Sul.

O superintendente de Desenvolvimento da Gestão Fazendária, Antônio Felix, ressalta que todas as diretorias e inspetorias da Sefaz-Ba serão contempladas com aparelhos. “Os kits contêm webcam, microfone e fone de ouvido. Além de possibilitar a participação em reuniões a distância, os equipamentos permitem ainda a comunicação individual entre os fazendários”, detalha.

Segundo Felix, a transmissão pode ser feita a partir da instalação, em um computador, do kit e do aplicativo Skype For Business, que tem como principais funções o envio de mensagens instantâneas, a realização de chamadas de áudio e de vídeo para uma ou mais pessoas e o compartilhamento da tela do computador entre os participantes.

“Esse é mais um avanço no que diz respeito à modernização do trabalho do fisco. Além de trazer economia e evitar deslocamentos desnecessários, os aparelhos vão facilitar bastante a comunicação entre as unidades. Muitas vezes, fica inviável a locomoção de servidores entre os diversos municípios que contam com unidades fazendárias”, avalia o superintendente de Administração Tributária, José Luiz Souza.

Participante da primeira videoconferência, o diretor de Arrecadação Tributária da Região Sul, Zelington Coqueiro, disse que a transmissão entre Vitória da Conquista e Salvador foi perfeita, e ocorreu sem nenhuma interrupção de sinal. Segundo ele, a iniciativa contribui para o aumento da produtividade do trabalho. “Não gerei custos com passagens e com diárias e ainda otimizei o meu tempo, já que não houve necessidade de deslocamento”, frisa.

Salas de videoconferências

Das oito salas de reuniões equipadas para a realização de videoconferências, seis delas estão localizadas em Salvador: uma na sala de reunião do subsecretário, uma na sala de reuniões das Superintendências (Sefaz-sede), uma na DTI – Diretoria de Tecnologia da Informação (Sefaz-Sede), uma no Consef – Conselho da Fazenda Estadual (prédio da Governadoria), uma na DAT-Metro (Av. Tancredo Neves) e outra na UCS/Sefaz (Av. Barros Reis). As outras duas salas estão situadas na DAT-Sul (Vitória da Conquista) e na DAT-Norte (Feira de Santana).