Aprovadas as três próximas ondas de implantação do SEI Bahia



As três próximas ondas de implantação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI Bahia) no executivo baiano já têm data definida. Em reunião na sede da Secretaria da Administração (Saeb) no Centro Administrativo da Bahia (CAB), representantes do Comitê do SEI definiram que a quarta onda será implantada no dia 17 de abril, com 21 processos. A quinta em 15 de maio e vai ampliar em mais 49 processos. Já a sexta onda está marcada para 14 de junho, incrementando 8 processos.
Sob administração da Saeb, o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo baiano implantou a terceira onda no dia 19 de fevereiro. A partir desta data, foram implantados 22 tipos de processos, como Aquisição de Material por Dispensa de Licitação e Pagamento de Diárias a Servidores, que passaram a tramitar exclusivamente em meio eletrônico. Com isso, subiu para 51 o número total de tipos de processo que deixaram de circular em papel nas unidades do poder executivo estadual. 
O Sistema Eletrônico de Informação tem o objetivo de extinguir o uso de papel no Estado, utilizando processos administrativos digitais. Atualmente, o SEI Bahia já possui 10,6 mil processos abertos, cerca de dois mil servidores capacitados, e 16 mil usuários cadastrados. Além disso, o sistema está estruturado em 7.656 unidades do Estado.  
De acordo com Rommel Araújo, administrador local do SEI Bahia na Sefaz, é importante que os gestores e servidores que atuam nos processos já implantados (segue relação abaixo) procurem participar das capacitações já disponíveis sobre a nova ferramenta.
Duas opções de treinamento são disponibilizadas pela Universidade Corporativa do Serviço Público – Unidade Fazenda (SGF/UCS), uma na modalidade a distância e outra na presencial. Para participar do curso a distância produzido pela UCS, o servidor deverá acessar esse link e realizar a pré-inscrição. Já para participar do treinamento presencial, com oito horas de duração, o servidor deverá realizar a pré-inscrição acessando esse link.  Nas primeiras turmas dos cursos presenciais serão priorizados os servidores que trabalham diretamente com os processos das ondas já implantadas.
Outra opção é fazer a leitura do Guia Rápido do SEI Bahia (download aqui), que também está disponível no portal do sistema: http://www.portalseibahia.saeb.ba.gov.br/. Dúvidas ou mais informações, basta entrar em contato com Rommel, por meio do telefone (71) 3115-2400, ou do e-mail gestorsei@sefaz.ba.gov.br.


Confira, abaixo, a relação de processos que já tramitam no SEI Bahia:

Primeira onda:
Aquisição de Materiais Comuns em Registro de Preços
Aditamento de Contrato com Concessionárias de Serviço (água, energia, e telefonia, correio, gás e publicação oficial)
Contratação de Trabalho Temporário - REDA
Prorrogação de Contrato de Trabalho Temporário – REDA
Recontratação de Trabalho Temporário - REDA
Prorrogação de Recontratação de Trabalho Temporário - REDA
Aquisição de Passagem Aérea

Segunda Onda:
Serviço – Registro de Preços – Formalização por Licitação:
- Serviço Comum: Registro de Preços – Formalização por Licitação - Concorrência
- Serviço Comum: Registro de Preços – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
- Serviço Comum: Registro de Preços – Formalização por Licitação – Pregão Presencial
- Serviço Terceirizado: Registro de Preços – Formalização por Licitação – Concorrência
- Serviço Terceirizado: Registro de Preços – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
- Serviço Terceirizado: Registro de Preços – Formalização por Licitação – Pregão Presencial
Serviço – Registro de Preço – Adesão a Ata
Serviço Comum: Terceirizado – Aditamento
Serviço Comum: Manutenção – Aditamento
Locação: Bens Móveis – Aditamento
Serviço de TIC: Aditamento

Terceira Onda:
Material – Formalização por Dispensa de Licitação (art. 59, inciso II da Lei nº 9.433/2005)
Material de Consumo: Específico: Aquisição – Formalização por Dispensa de Licitação (art. 59, inciso II da Lei nº 9.433/2005)
Material de Consumo: Aquisição – Formalização por Dispensa de Licitação (art. 59, inciso II da Lei nº 9.433/2005)
Material Permanente Específico: Aquisição – Formalização por Dispensa de Licitação (art. 59, inciso II da Lei nº 9.433/2005)
Material Permanente: Aquisição – Formalização por Dispensa de Licitação (art. 59, inciso II da Lei nº 9.433/2005)
Serviço Comum: Contratação – Formalização por Dispensa de Licitação (art. 59, inciso II da Lei nº 9.433/2005)
Serviço Terceirizado: Contratação – Formalização por Dispensa de Licitação (art. 59, inciso II da Lei nº 9.433/2005)
Veículo – Formalização por Licitação
- Veículo: Aquisição – Formalização por Licitação – Concorrência
- Veículo: Aquisição – Formalização por Licitação – Convite
- Veículo: Aquisição – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
- Veículo: Aquisição – Formalização por Licitação – Pregão Presencial
- Veículo: Aquisição – Formalização por Licitação – Tomada de Preço
Veículo: Aquisição – Formalização por Dispensa de Licitação Emergencial
Serviço Terceirizado: Pagamento
Serviço Comum: Pagamento
Diária: Servidor - Pagamento
Diária: Colaborador Eventual - Pagamento
Material – Formalização por Licitação
- Material de Consumo Específico: Aquisição – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
- Material de Consumo: Aquisição – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
- Material Permanente Específico: Aquisição – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
- Material Permanente: Aquisição – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
Serviço Comum: Contratação – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico
Serviço Terceirizado: Contratação – Formalização por Licitação – Pregão Eletrônico


*Com informações da Ascom/Saeb


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